efa 2.4.1: Ausblick auf die nächste Version / Beta 2.5.0#21 öffentlich verfügbar

[smg]

Hallo zusammen,

Die nächste efa-Version ist in Vorbereitung.
Sie erhält alle Inhalte, die bislang in dem Ableger für meinen Verein enthalten waren. D.h. schon länger in Nutzung, aber eben nicht in einer größeren Anwenderschaft getestet.

Ich suche ein paar engagierte Tester und Feedback-Geber.
Insbesondere für die Erfassung von Wanderfahrten und den CSV-Export/Import.

Was ist neu?

• Verbesserung des Anwendungsfalls "Boote nur für bestimmte Nutzergruppen"
  • Bootshaus-Listen: Icons für die Bootshaus-Listen werden schöner dargestellt (Kanten werden weichgezeichnet)
  • Adminmodus/Personen: Personen erhalten Icons für die Gruppen, denen sie zugeordnet sind. Zudem werden die zugeordneten Gruppen im Tooltip genannt.
  • Adminmodus/Boote: Boote erhalten Icons für die Gruppen, denen sie zugeordnet sind. Die zugeordneten Gruppen werden im Tooltip genannt.
  • Adminmodus/Gruppen: Gruppenliste zeigt die Farbe der Gruppe an.

• Vereinfachung der Fahrterfassung von Wanderfahrten
  
  Hier geht es um das bei Kanuten häufige Szenario, dass mehrere Personen im eigenen Boot (Einsitzer) zu einem gemeinsamen Ziel aufbrechen. Hier musste in der Vergangenheit jede Fahrt einzeln erfasst werden. Das geht nun für mehrere Personen auf einen Rutsch.
  
  • Neuer Dialog für Fahrtbeginn und Nachtrag direkt auf Startseite in efaBths
    • Option kann deaktiviert werden.
    • Erfassung der identischen Fahrt für beliebig viele Name/Boot Paare
    • Es sind nur Einsitzer-Boote zulässig
    • Es können auch Bootsnamen verwendet werden, die nicht in der Vereins-Bootsliste enthalten sind.
    • Es werden alle Prüfungen durchgeführt, die efa auch beim üblichen Fahrtbeginn durchführt

• Bootsreservierungen
  • Bootsreservierungs-Dialog in efaBths im Querformat.
    Die Buttons sind damit über der Tabelle angeordnet, und für die Tabelleninhalte bleibt mehr Platz.
  • Bootsreservierungs-Dialoge sortiert Einträge sinnvoller.
    u.A. sind die Einträge stets nach der Reihenfolge des Eintritts sortiert.
  • Admin-Modus: Boot bearbeiten -> Bootsreservierungen
    • Layoutänderung für Bootsreservierungen (mehr Platz für die Tabelle)

• Bootsschäden
  • Admin-Modus: Boot bearbeiten -> Bootsschäden
    • Neuanlage von Bootsschäden durch den Admin an dieser Stelle sorgt ebenfalls für eine Nachricht an Admin/Bootswart (deaktivierbar über Konfiguration->EfaBootshaus->Benachrichtigungen
    • Beim Löschversuch von Bootsschäden wird auch hier gefragt, ob der Bootsschaden nicht doch einfach nur als behoben markiert werden soll.
    • Beim Beheben von Bootsschäden an dieser Stelle wird eine Nachricht an Admin/Bootswart über die Behebung gesendet.
  • Bootsschäden-Dialog vom Layout her angepasst (sinnvollere Reihenfolge der Datenfelder)

• Allgemeine Verbesserungen
  
  • Autovervollständigungs-Listen mit Teilbegriffsuche verbessert
    Wird ein Suchbegriff eingegeben, so werden Treffer dargestellt, die den Suchtext beinhalten.
    Es wird aber der erste Eintrag in der Trefferliste selektiert, der mit dem Suchtext beginnt.
    Dadurch ist eine intuitivere Nutzung der Vorschlagsliste möglich.
  • Bessere Sortierung der Tabellen in efa zur intuitiveren Nutzung
    • Nach wie vor kann der Anwender selbst nach nur einer Spalte sortieren (indem man auf die Spaltenüberschrift klickt)
    • Allerdings werden automatisch die anderen Spalten nach einer (mir) sinnvollen Reihenfolge sortiert.
      Beispiel: in der Personenliste wird z.B. bei der Sortierung nach Vorname als zweites nach der Spalte "Nachname" sortiert.
      Damit erscheinen die restlichen Daten sinnvoller alphabetisch sortiert.
    • Bootsreservierungsliste zusätzlich sortiert nach Beginn der nächsten Reservierung
      Die Bootsreservierungsliste ist standardmäßig nach Bootsname sortiert.
      Zusätzlich sind die Einträge immer so sortiert, dass sie nach Beginndatum der Reservierung aufsteigend erscheinen. Das gilt auch für wöchentliche Reservierungen.
  • Bootsstatus-Liste zeigt zusätzlich Basis-Bootsstatus, Aktuellen Bootsstatus, Eigentümer
    Hierdurch soll das Handling der Bootsstatus deutlich verbessert werden.
    Insbesondere, wenn private Boote aus der allgemeinen Bootsliste ausgeblendet werden sollen "nicht anzeigen", dann kann hier der korrekte Status anhand des Eigentümers erkannt werden.
  • Backup: aktuelle efa.log Datei kann in das Backup integriert werden.
    Die efa.log wird beim Restore aber nicht wiederhergestellt. Die Funktion dient dazu, zusätzlich zu den Daten auch das Log zu den letzten Vorgängen im Backup enthalten zu haben.
    Parameter -includeefalog bei efacli.

• Vereinsarbeit-Dialog auf der efaBootshaus-Startseite ist im Querformat und bietet mehr Platz für die Tabelle.

• Erfassung: Neue Option in Konfiguration->Allgemein->Eingabe->Besatzung
  Bei unbekannten Booten kann veranlasst werden, dass die das Boot fahrende Person nicht als Steuermann, sondern als Crew eingetragen wird. Das macht das Fahrtenbuch etwas übersichtlicher für eine Auswertung.

• EFB-Synchronisation
  • Bei der Übertragung der Fahren ins EFB kann die Fahrtart als Präfix für den Kommentartext genutzt werden.
    Damit soll es für die Nutzer des Kanu-EFB einfacher sein, Vereinsfahrten, Trainings usw. in der Fahrtliste zu erkennen.
  • Fehlertoleranz erhöht: eine fehlerhafte (nicht synchronisierbare) Fahrt blockiert nicht mehr den Upload aller anderen Fahrten.
  • Option, um in den EFA-Masken die Felder für Kanu-EFB-IDs permanent anzuzeigen.
    Dies spart viele Klicks auf "Expertenmodus" für die Personenliste
  • Hinweis bei der Kanu-EFB-ID für Personen, dass hier auch der Benutzername der Person im EFB eingetragen werden kann.

• CSV-Import/Export (alles außer Statistiken)
  Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel sind teilweise zickig, was den Umgang mit CSV-Dateien mit UTF-8 Zeichensatz angeht. So möchte Excel z.B. gerne ein sogenanntes BOM-Präfix in der CSV-Datei haben, um bei UTF-8 die Sonderzeichen korrekt zu erkennen.
  Da ich annehme, dass der CSV-Export vornehmlich für den Export nach Excel, dortige Bearbeitung und Zurückspielen von Daten genutzt wird, habe ich EFA dahingehend optimiert.
  
  • Standard-Trennzeichen für Spalten und Texte wurden auf ; und " gesetzt (CSV-Standard)
  • Formatierung von Zahlen und Datumswerten in Landesformat.
    
    Das Standard-Landesformat orientiert sich dabei an der eingestellten Sprache von EFA. (z.B. "DE", wenn EFA auf Deutsch betrieben wird).
    Somit werden Datumswerte und Dezimal-Zahlenwerte gemäß der Landesvorgaben exportiert.
  • CSV-Dateien aus Tabellenkalkulations-Programmen mit UTF-8 Zeichensatz lassen sich besser importieren. (Unterstützung des BOM in UTF-8-CSV-Dateien)
  • CSV-Export mit UTF-8 Zeichenformat erzeugen automatisch eine CSV-Datei mit BOM. Damit lassen sie sich deutlich einfacher in Tabellenkalkulations-Programmen verwenden.
    
    Der Knackpunkt: es lassen sich keine CSV-Dateien mit UTF-8 Zeichensatz mehr erstellen, bei denen KEIN BOM enthalten ist. D.h. automatische Verarbeitungen von CSV-Exporten durch PHP-Programme etc. müssten geringfügig angepasst werden. Die meisten aktuellen Bibliotheken können mit dem UTF-8 BOM umgehen.
  • efaCLI mit deutlich mehr Parametern zur Steuerung des CSV-Datenexports.
  • efaCLI mit Möglichkeit zum Export/Import von Vereinsarbeit.
  • efaCLI mit Möglichkeit, Datenexporte direkt an eine EMail-Adresse zu senden, und einen frei wählbaren Betreff anzugeben

• Bugfixes
  • Abgelaufene Bootsreservierungen von versteckten "nicht anzeigen" Booten werden gelöscht.
  • In EfaBootshaus/Admin-Modus/Fahrtenbuch ist die Fortsetzung der Suche mit F3 wieder möglich (in efaBase war dieser Fehler NICHT enthalten)
  • Versteckte Option für "efa immer im Vordergrund" wird bei Konfiguration->efa-Bootshaus->Erscheinungsbild wieder angezeigt.
  • efaCloud: Es werden im Debug-Modus keine Nullpointer-Exceptions mehr ins Log geschrieben.

[mizoko]

Hallo,
wir nutzen schon länger bestimmte farbliche Punkte bei den Booten. Das diese farbliche Gruppeneinteilungen in der Bootsliste bisher nicht dargestellt wird, ist kein Beinbruch. Wichtige ist es, den Mitglieder die Infos darzulegen. Würde mich interessieren, wie du es nun gelöst hast.

Da deine Anfrage bisher wohl auf wenig Resonanz gestoßen ist, kann ich mich anbieten. Wobei wir als reiner Ruderclub auch nicht alles von efa nutzen, bzw. nutzen können. Anbieten kann ich neben der Windows10 bzw. 11 Installation auch eine Installtion auf einem Raspi 4 der dann auch mit efaCloud kommunizieren wird.

[smg]

Hallo Mizoko,

soll ich die aktuelle Beta an das efa-Postfach Deines Vereins schicken?

Wichtiger ist es, den Mitglieder die Infos darzulegen. Würde mich interessieren, wie du es nun gelöst hast.

Die Anpassungen bei den Gruppen sind derzeit ausschließlich im Admin-Bereich zu finden.

Die Nutzer können die Gruppenzugehörigkeit in der efaBths-Bootsliste wie bisher per Tooltip erkennen.

Frage ist: welche Probleme können die Mitglieder mit den Gruppen der Boote haben?

Bei uns im Verein nutzen wir die Funktion "Gruppen" derzeit nicht, so dass ich derzeit für potentielle Probleme/Unsicherheiten der Mitglieder mit der Gruppenfunktion wenig Ideen habe.

Die neuen Punkte für die Admins sind mir aufgefallen, als ich geschaut hab, ob die Gruppen-Funktion was für uns sein könnte.

Die aktuelle Beta setze ich bei uns im Verein ein, insoweit würde ich sie als relativ stabil ansehen.

Was mich beim Beta-Test sehr interessieren würde:
- Mehrfachfahrten Dialog versuchen, den kaputt zu spielen (z.B. versuchen, dem Dialog Boote unterzuschieben, die keine "Einer" sind)

- Datenexport/Datenimport: wenn ihr das nutzt, funktioniert das nach wie vor?
- insbesondere da, wo Fließkomma-Zahlen im Spektrum sind (Fahrtenbuch, Vereinsarbeit, Bootsschäden, Boote)
- neue Parameter für efaCLI ausprobieren

- Autovervollständigung im Teilbegriff-Modus: funktioniert die neue Logik einwandfrei?
Ggfs. gibt es dort Szenarien, wo das Autovervollständigungs-Fenster versteckt ist, aber angezeigt werden sollte?

Viele Grüße
Stefan

[thomasp]

Hallo Stefan,

ich beteilige mich gerne am Beta-Test. Danke für deine Arbeit an EFA.

Wir sind ein reiner Ruderklub mit hohen Jugendanteil (Schüler, oft auch nicht als Personen erfasst). EFA2 läuft seit 2015 auf Raspi2B/3B nahezu ohne Probleme, admin zu 99% remote über EFAremote und SSH mit viel efaCLI von Linux-PC. Auswertungen über CSV Statistiken oder direkt XML->SQL mit PHP und SQLite. Updates überwiegend über efaCLI.

Gruppen benutzen wir ausschließlich zur Nutzungsklassifikation der Boote (Rennboot, Trainingsboot, nur erfahrene Ruderer, allgemein nutzbar, ...), farblich angezeigt in der Bootsauswahlliste links. Farbe der Gruppe korreliert mit Aufkleber am Boot. Hat sich bewährt und sollte weiter so möglich sein.

Die Teilbegriff-Suche habe ich schnell wieder abgestellt (nur noch Anfang), da es die Fehlerrate (und Unsicherheit) bei den Personen hochtrieb.
Datum und Fließkomma werden hier nach Bedarf konvertiert, da zur Auswertung (via SQLite) ISO-Format und Dezimalpunkt benutzt werden.
Auf der Wunschliste wäre Update des Logbuchs per efaCLI (da habe ich nichts gefunden). Und Speicherung in SQL (SQLite genügt) statt XML.

Über das zwangsweise Utf8-BOM bin ich weniger glücklich, das ist eine Microsoft-Krankheit, andere Spreadsheets brauchen und wollen das nicht. PHP filtert das nicht heraus (auch nicht bei fgetcsv(), Request dazu von 2033 mit Status "wont fix") und auch andere Programme stolpern darüber, im Linux-Bereich ist das eh unüblich. Ich würde mir zumindest wünschen, das das abschaltbar ist. Ich kann mir vorstellen, dass auch anderswo einfache PHP-Anwendungen da Probleme haben. Python habe ich noch nicht dazu probiert, da fehlt in bester Rudersaison die Zeit.

Ich kann die 2.4.1 gerne live einsetzen und ggf. in einer Testversion zusätzlich nerven.

Viele Grüße
Thomas

[mizoko]

Hallo Stefan,
ist dies erfolgt?

[thomasp]

Hallo Stefan,

wie komme ich an die 2.4.1beta? Auf Github finde ich ja nur den Quellcode.

Gruß
Thomas
efaadmin@drc-schleswig.de

[smg]

Hallo,

Ich habe zwischenzeitlich noch ander Beta gearbeitet und beim Datenexport es so umgestellt,
dass der Anwender beim Export mit CSV und UTF-8 Zeichenformat das mit dem BOM selbst auswählen muss.
Analog bei efaCLI.

Leider ist die Beta hier für die Bereitstellung im Forum zu groß.
Daher verschicke ich sie gerne per Mail. Dazu einfach eine Mail an die hier hinterlegte Email-Adresse erhalten
(ich bekomme die Nachrichten an diese Adresse in Kopie).

http://efa.nmichael.de/help.html.de


CSV export via efaCLI: Parameter

Code: Alles auswählen

Remote Project opened.
efaCLI:main> boats
efaCLI:boats> help
Help for Menu: boats
==========================================================================
list              [all|invisible|deleted]             list boats
show              [name|index]                        show record
export            [-format=xml|csv|csv_bom_utf8] [-encoding=ENCODING] [-csvlocale=LOCALE] [-csvsep=X] [-csvquote=X] [-email=emailadress] [-emailsubject=value] <filename> export records to a file and to an email adress
import            [-encoding=ENCODING] [-csvsep=X] [-csvquote=X] [-impmode=add|update|addupdate] [-updversion=update|new] [-entryno=dupskip|dupadd|alwaysadd] <filename> import records

ENCODING  Any encoding, e.g. ISO-8859-1 or UTF-8. UTF-8 is default.
LOCALE    Any ISO-Code for a country, e.g. DE or EN

Format		- csv_bom_utf8 is neccessary for some spreadsheet programs to read UTF8-based CSV files.

csvsep    CSV field separator. A single character.
             Default for import and export: ;
csvquote  CSV quote for text fields.
             Default for import and export: " 

             If you want to set csvquote to empty, specify csvquote=  

help                                                  print this help page
exit                                                  exit this menu
quit                                                  quit efaCLI

Die GUI mit etwas Unterstützung, damit man als Anweder die richtige Variante wählt:

datenexport_csv_gui.png (45.45 KiB) 28987 mal betrachtet

Gruß
Stefan

[mizoko]

Gibt es eine neue (Beta-)Version?

[smg]

Hallo zusammen,

auf GitHub gibt es die neue BETA-Version 2.5.0 #21.

• Die seit Version 2.4.0 neu eingeführten Funktionen und Bugfixes (inkl. der Beta 2.4.1 aus diesem Thread) sind direkt unter dem Link als Changelog beschrieben.

• Der Download ist beim Link ganz am Ende des Changelog.
  Dabei steht der Download nur als ZIP-Datei bereit. Diese kann in ein beliebiges Verzeichnis extrahiert werden und aus diesem direkt gestartet werden. Auf den Windows Installer habe ich für die BETA verzichtet

https://github.com/nicmichael/efa/relea ... .0-beta.21

Seit der Beta 2.4.1 aus dem Juli 2024 ist viel Zeit ins Land gegangen. Und da ist viel "unter der Haube" passiert:

• Behebung von Bugs aus dem geschlossenen Beta-Test der 2.4.1 Version

• Test von efa mit efaCloud
  • Anlage neuer Projekte aus bestehenden lokalen efa-Installationen
  • Veranlassung von Fehlerbehebungen in efaCloud --> Version efaCloud 2.4.0_12 ist empfohlen für den Einsatz mit allen efa-Clients
    (https://efacloud.org/src/2.4.0_12/release_notes.html)
  • Betrieb von efa/efaCloud mit mehreren Bootshäusern
  • Die dabei entstandene Dokumentation ist im efa-Dokuwiki zu finden:
    • efaCloud: http://efa.nmichael.de/dokuwiki/doku.ph ... ess_cloud
    • Mehrere Booshäuser: http://efa.nmichael.de/dokuwiki/doku.ph ... otshaeuser

Wesentliche Änderungen seit Beta#2.4.1

• Suche nach Teilbegriff in den Popup-Fenstern (für Boote, Personen, Ziele, ...): Hier wird automatisch der Eintrag der Trefferliste vorausgewählt, der mit dem eingegebenen Suchbegriff beginnt.
  Damit ist die suche nach Teilbegriff deutlich ähnlicher zur historischen Suche nach Wortanfang.
  Siehe auch unten ein passendes Bildschirmfoto.

• Bearbeitung von Fahrten im Admin-Modus
  • Bearbeitet man Fahrten in Administration -> Fahrtenbuch, so wurde in früheren Versionen jede geänderte Fahrt automatisch als beendet eingetragen (gefülltes Ende-Datum/Uhrzeit hin oder her...). Das hatte zur Folge, dass man bei der späteren Eintragung eines Ende-Datums in diesem Dialog dann nicht mehr gefragt wurde, ob man auch den Bootsstatus der beendeten Fahrt zurücksetzen möchte.
    
    In Version 2.5.0 werden an dieser Stelle bearbeitete Fahrten nicht mehr automatisch als beendet markiert. Damit ist das Handling noch offener Fahrten an dieser Stelle konsistenter.
  • Bei Fahrten mit eingetragenem Ende-Datum/Uhrzeit werden unerwartet leere Felder mit einem Warndreieck versehen. So lassen sich schlechte Daten in den Fahrtenbüchern einfacher finden.

• Fahrtenbuchwechsel und Nutzung mehrerer Bootshäuser
  • Efa zeigt in der Liste "Boote auf dem Wasser" ausschließlich Fahrten an, die im aktuell geladenen Fahrtenbuch enthalten sind.
    Früher wurden hier einfach alle Boote auf dem Wasser angezeigt, egal in welchem Fahrtenbuch diese gespeichert waren.
  • Fahrten aus anderen Fahrtenbüchern, deren Boote noch als "auf dem Wasser" markiert sind, werden nun in der Liste der "nicht verfügbaren Boote" angezeigt (siehe Bildschirmfoto weiter unten).
  • Die Konsequenz davon ist, dass man offene Fahrten in anderen Bootshäusern nur noch jeweils direkt vor Ort bearbeiten oder beenden kann.
    Das ist auch gewünscht: bei efaCloud Installationen mit mehreren Bootshäusern konnte es mit der bisher gelebten Anzeigepraxis zu irrtümlichen Änderungen an Fahrten kommen.
  • EfaRemote: Wenn mehrere Bootshäuser über efaRemote verbunden sind, aber eigene Fahrtenbücher für jedes Bootshaus nutzen: dann werden beim FAHRTENBUCHWECHSEL nur die offenen Fahrten aus dem aktuell geladenen Fahrtenbuch abgebrochen, und nicht mehr alle.

• Die Bootsstatusliste zeigt zusätzliche Felder an, damit man erkennt, in welchem Fahrtenbuch die Fahrt zu einem Boot "auf dem Wasser" ist.
  Zudem wird bei der Verwendung mehrerer Bootshäuser angezeigt, ob das Boot nur in einem bestimmten Bootshaus sichtbar ist.

• Anlage von Projekten und Fahrtenbüchern
  • Anzeige von Hinweisfeldern auf einigen Seiten zur Projektanlage und zur Anlage neuer Fahrtenbücher.
    Insbesondere, wenn neue efaCloud-Projekte angelegt werden, gibt es Hinweise auf Besonderheiten in efaCloud.

• Hervorhebung des aktuell geöffeneten Projekts/Fahrtenbuchs in den jeweiligen Projekt/Fahrtenbuch-Dialogen.

• Anzeige wesentlicher Projekteigenschaften im Projekt-Dialog

• Bei der Anlage neuer Fahrtenbücher gibt es Vereinfachungen:
  • wird der Start des Fahrtenbuchjahrs automatisch ermittelt.
    efa nutzt dazu das Startdatum des aktuellen Fahrtenbuchs, und zählt ein Jahr drauf. Ist noch kein aktuelles Fahrtenbuch, gibt es auch keine Vorbelegung des Startdatums.
  • wird das Ende-Datum des Fahrtenbuchjahrs automatisch ermittelt

• Kanu-EFB-Synchronisation
  • KanuEFB-Felder in den Masken können dauerhaft eingeblendet werden.
  • Die Fahrtart kann bei der Übertragung in das EFB der Fahrtbeschreibung vorangestellt werden: das sorgt für den Kanuten für mehr Übersicht.
  • Die Konfiguration und ein paar Tips für die Fahrtziel-Definition ist im efa-Dokuwiki beschrieben: http://efa.nmichael.de/dokuwiki/doku.ph ... figuration

Gefundene Fehler können hier in diesem Thread gemeldet werden.

Frohes Testen wünscht
Stefan