Statusänderung andere - Gast

[Stefan Schmidt]

Wenn ein Nichtmitglied "Hans Müller" ins Fahrtenbuch eingetragen wird, bekommt er den Status andere, das Feld daneben ist rot.
Der rudert wieder, der Eintrager ist schlauer und schreibt "Hans Müller (Verein)", der Eintrag bekommt wieder den Status andere, das Feld daneben ist rot.
Ich geh dann nach einer Weile hin und bereinige das. Ich mach den "Hans Müller (Verein)" zum Gast, das Feld daneben wird grün. Dann suche alle Hans Müller und trage da den "Hans Müller (Verein)" ein.
In der Mitglieder Liste gibts einen Eintrag "Hans Müller (Verein)" als Gast.
Ich hab zwei Statistikauswertungen nach Status Gast und nach Status andere, In beiden Statistiken taucht der Hans Müller (Verein) auf.
Insgesamt sind es 7 Einträge, jetzt 6 x Gast und einmal andere.
Was ist da falsch gelaufen?
Stefan

Edit: gerade den Audit-Report zum Thema gefunden, anbei

[nick]

Hallo Stefan,

vermutlich ist Hans Müller das eine mal eben doch nicht korrigiert worden. Oder aber "Hans Müller (Verein)" stand bereits exakt so geschrieben im Fahrtenbuch eingetragen, bevor du ihn in die Personenliste als Gast aufgenommen hat. In diesem Fall speichert efa ihn als unbekannten Namen ab. Erst beim Lauf des Audits - bei jedem Öffnen des Projekts, i.d.R. also mindestens einmal täglich - durchsucht der Audit alle Fahrtenbucheinträge auf unbekannte Namen. Falls für einen unbekannten Namen ein gleichnamiger Eintrag in der Personenliste gefunden wird, ersetzt der Audit diesen Namen durch eine Referenz auf die Person. Erst dann erscheint sie in der Auswertung auch tatsächlich als Gast.

Gruß,
Nicolas

[Stefan Schmidt]

Das passiert leider nicht automatisch, da kann man Efa auf und zu machen so oft man will.
Ich habs dann doch durch rumsuchen gefunden: Im Expert-Modus "DataAuditCorrettErrors" scharf geschaltet,
Dann wurden die Fehler in der Liste korrigiert.
Dass man solche Kopfstände zum Statusändern machen muss? Im Normalbetrieb sollte das nicht nötig sein.
Gruß
Stefan

[iww-martin]

Hallo Stefan,

ja, die Option "DataAuditCorrettErrors" sollte gesetzt sein.

Keine Sorge, das funktioniert dann in der Praxis prima.

Auch bei uns tragen sich Gäste erst einmal mit ihren - im Personenstamm bis dahin unbekannten - Namen ein. Dabei kommt es immer wieder mal vor, dass sich Alexander Mustermann mal als "Mustermann, Alexander" und mal als "Mustermann, Alex" einträgt. Das sind dann in der Statistik zwei Personen.

Wenn nun Alexander nach ein paar Trainingsheinheiten sich für eine Mitgliedschaft entscheidet, wird er als Alexander Mustermann in den Personenstamm als "Mitglied" eingetragen. Jetzt ordnet der Auditlauf automatisch alle Fahrtenbucheinträge "Mustermann, Alexander" dem Eintrag aus dem Personenstamm zu.

Dafür macht es Sinn zuvor alle Einträge "Mustermann, Alex" in "Mustermann, Alexander" zu ändern. Dann kann der Auditlauf ganze Arbeit leisten.

Wenn unsere Gäste das Fahrtenbuch gezeigt bekommen, bitten wir sie, auf eine einheitliche Schreibweise zu achten. Das klappt gut, schließt aber nicht aus, dass ich als Administrator trotzdem die eine oder andere Korrektur vornehmen muss.

Das gleiche gilt auch für Bootsnamen (wenn nach Probefahrten ein Boot gekauft wird), Ziele und Strecken, ...

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.

[nick]

Hallo Stefan,

DataAuditCorrettErrors ist standardmäßig gesetzt, außer wenn du eine efa2.0_beta mal installiert hattest (siehe hier).

Gruß,
Nicolas

[Stefan Schmidt]

Danke, hatte ich mal installiert.
Stefan