efa Support Forum

Folgendes, wir haben ein Boot am Anfang des Jahres gekauft, im Fahrtenbuch wurde das immer mit der Hilfsbezeichnung F15 händisch eingetragen.
Die Bootsliste wurde dafür nicht gepflegt.
Jetzt beim Anrudern wurde es vom Sponsor getauft und hat es seinen richtigen Namen bekommen.
Jetzt das Boot im FB gesucht und einen Eintrag F15 (mit rotem Kästchen) angeklickt und das Boot offiziell mit richtigem Namen in die Bootsliste aufgenommen.
Nur jetzt ist ein Eintrag korrekt und alle anderen heissen noch F15 (mit rotem Kästchen), wie bekomme ich das global getauscht, denn da gibts ca. 50 Einträge und die einzeln ändern ?
Zwei Versuche hab ich noch gemacht und ein Boot F15 ebenfalls in die Bootsliste aufgenommen. Die Funktion zusammenführen hat genau den einen Eintrag geändert und alle anderen ignoriert. Die Funktion Bearbeitungsassistent schafft auch nur einen Eintrag, wenn F15 in der Bootsliste steht und die Fahrt für das Boot den offiziellen Eintrag nutzt.
Stefan

Hallo Stefan,

ich hätte in Deinem Fall das Boote mit dem Namen "F15" in den Bootsstamm eingetragen und den automatischen Audit-Lauf über die Namensgleichheit die bisher ohne zughörigen Stammsatz erfassten Fahrtenbucheinträge dem neuen Stammsatz zuordnen lassen. Danach hätte ich den Bootsnamen im Stammsatz auf den endgültigen Namen geändert.

Alternativ kannst Du den Korrekturassistenten verwenden, um "F15" in den Taufnamen zu ändern und so zum Stammsatz passend zu machen.
Auch hier wird der nächste Audit-Lauf über die Namensgleichheit die Zordnung zum Stammsatz vornehmen.

Bei uns wäre das neue Boot - da es offensichtlich nicht bis zur Taufe ungenutzt im Bootshaus liegen bleiben sollte - mit seinen temporären Namen als Stammsatz angelegt worden. So zeigt die Bootsliste das vollständige Bootsinventar.
Immerhin wurden 50 Fahrten mit diesem Boot übernommen. Da besteht die Möglichkeit, dass durch Tippfehler mehrere Schreibvarianten und Bezeichnungen erfasst werden, was die früher oder später notwendige Nachbearbeitung noch ein wenig anspruchsvoller gestalten könnte. Nach der Taufe hätten wir den Namen im Stammsatz geändert und fertig.

Wenn man die Vorsponsorenzeit und die Nachsponsorenzeit zeitlich auseinanderhalten wollte, kann dem ursprünglich erfassten Stammsatz "F15" auch ein weiterer Gültigkeitszeitraum - ab Taufdatum - hinzugefügt werden, in dem das gleiche Boot einen anderen Namen hat.

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.

Herzlichen Dank für die Info mit dem automatischen Audit.
Auf die Idee mal efa zu beenden und schauen ob ein Audit die noch nicht zugeordneten F15 Einträge global aufräumt, bin ich nicht gekommen.
Dann die beide Bootsnamen zusammenzufassen und auf den neuesten Stand bringen war ein Klacks.
Ich bin ja nur der Fahrtenbuchbetreuer, mir wurde nie mitgeteilt, neues Boot da und was sollen wir machen? nee da wird ständig zu Fuss eingetragen.
Dann haste den Salat und keine Chance einen provisorischen Stammsatz anzulegen.
Durch die Funktion "unvollständige Datensätze suchen", merk ich das auch nicht, denn unbekannte Bootsnamen blende ich aus, da durch Renngemeinschaften viel Trainings- und Lehrgangsbetrieb extern mit Fremdbooten stattfindet, da haste nur Fehlermeldungen.
Dadurch muss man auch jeden Eintrag im Bootsnamen zulassen und kann das nicht auf nur registierte Boote beschränken.
Stefan

Hallo Stefan,

schön, dass es geklappt hat.

Da sieht man es wieder einmal: efa-Administrator wäre ohne Anwender ein Traumjob...

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.