efa Support Forum

Hallo,
im neuen Jahr wollte ich die Personen-DB bereinigen. Mit der Zeit sind Personen mit unterschiedlichen Gültigkeitszeitraum doppelt vorhanden, oder ausgetretende Mitglieder (Studenten) sind noch vorhanden und werden bei der Auswahl angezeigt.

• Bei den doppelten Einträgen, wurde der aktuelleste bei der Zusammenführung belassen. Das führte dazu, das das Audit mit fehlender Referenz in alten Fahrtenbücher vollläuft.
• Schließe ich ein Gültigkeitszeitraum, wegen Ausstritt und die Person soll als Gast geführt werden, dann erscheint das orangene Kästchen. Bei der Übernahme als Gast, meldet sich das Programm, dass schon ein Eintrag vorliegt.

Welcher Schritt ist der beste, bei Änderung des Status (Mitglied zu Gast) und bei Austritt? Ergänzend das "nicht anzeigen" im Auswahlmenü Personen.

Doppelte Einträge ruhig zusammenführen. Dabei aufpassen, das die aktuellere Version (Gültigkeistszeitraum) aktiv bleibt.
gibt halt die Anpassungsmeldung beim Audit, aber dann ist überall der Gültige eingetragen. Evtl mit unterschiedlichem, damals gültigen Zeitraum. Schau Dir mal die Person an, was danach eingetragen ist.
Am besten nach der Aktion efa neu starten, Audit durchlesen ob was auffällt, gleich oder später löschen.
Es gibt ja noch das log Protokoll.

Wenn es ein Mitglied gibt, dessen Gültigkeitszeitraum nicht zum aktuellen Datum passt und soll wieder als Gast gültig werden, dann das aktuell nicht gültige Mitglied in der Personen-Datei anzeigen lassen und da einen neuen Gültigkeitszeitraum ergänzen. Sonst hättest Du wieder doppelte Personen.

Stefan

Danke Stefan.
Grundsätzlich bin ich so vorgegangen. Werde da nochmals prüfen.

Wenn es ein Mitglied gibt, dessen Gültigkeitszeitraum nicht zum aktuellen Datum passt und soll wieder als Gast gültig werden, dann das aktuell nicht gültige Mitglied in der Personen-Datei anzeigen lassen und da einen neuen Gültigkeitszeitraum ergänzen.

Wenn ein Eintrag z.B. mit einem Gültigkeitszeitraum vom 01.10.2008 - 31.12.2015 00:00:00 vorliegt und mit "Neu" einen weiteren Gültigkeiteszeitraum bekommen soll, kommt als automatischer Datumswert der 01.10.2008. Das wird von efa mit einer Fehlermeldung quittiert. Warum springt efa auf das Beginndatum des abgelaufenen Gültigkeitszeitraumes? Die Fehlermeldung gibt u.a. aus "Bitte wähle eine andere Version, oder ...". Nur da bin ich doch gerade dabei ?

Hallo Mizoko,

mizoko hat geschrieben:Wenn ein Eintrag z.B. mit einem Gültigkeitszeitraum vom 01.10.2008 - 31.12.2015 00:00:00 vorliegt und mit "Neu" einen weiteren Gültigkeiteszeitraum bekommen soll, kommt als automatischer Datumswert der 01.10.2008. Das wird von efa mit einer Fehlermeldung quittiert. Warum springt efa auf das Beginndatum des abgelaufenen Gültigkeitszeitraumes? Die Fehlermeldung gibt u.a. aus "Bitte wähle eine andere Version, oder ...". Nur da bin ich doch gerade dabei ?

Wähle zuerst die neuste Version des Eintrags aus. Klicke dann auf Gültigkeitszeitraum ändern, und entferne das Datum gültig bis - damit ist die Version jetzt unbegrenzt gültig. Jetzt kannst du eine neue Version des Eintrags anlegen.

Gruß,
Nick