efa Support Forum

Hallo,
warum kann ich mit dem Bearbeitungsassistenten für Personen keine Gruppenzugehörigkeit setzen ?
Ich möchte z.B. allen Kindern (Status:Kind) eine Gruppe "Kinder" zuweisen, damit nur diese Kinderboote fahren dürfen.
Oder geht das anders ?
Viele Grüße,
Bernd

Hallo Bernd,

mit dem Bearbeitungsassistenten kannst Du die Werte von Stammdatenattributen ändern.
Eine Gruppenzugehörigkeit ist aber kein Wert in einem Stammdatenfeld, es ist eine Relation Person / Gruppe. Eine Person kann beliebig vielen Gruppen zugeordnet werden.

Es gibt zwei Wege die Gruppenzuhörigkeit zu pflegen. Man ordnet entweder in "Personen" eine Person Gruppen zu oder man ordnet in "Gruppe" einer Gruppe Personen zu.

Gruppenzugehörigkeiten kannst Du in "Grupppen" über den Import laden...

Probier es auf einem Testsystem aus:
(1) Erstelle Dir eine Musterdatei, indem Du zuvor eine Gruppe exportierst.
(2) Nimm die Vorlage und mache daraus eine Importdatei.
(3) Probier einen Import mit einem kleinen Beispiel.

Ich empfehle Dir den xml-Export / -Import...

Um die Namen aller Personen mit dem Status "Kind" für den Gruppen-Import zu bekommen, gehe in "Personen", setze einen Filter für "Kind"
und exportiere die Attribute "FirstName (Vorname)" und "LastName (Nachname)" mit der Option "Datenstätze: nur Filter".

Hier bietet sich der Export als csv-Datei an, weil Du so leichter die Spalten für Vor- und Nachname tauschen
bzw. dir eine Formel für das Zusammensetzen von Vor- und Nachname bauen kannst.

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.

Hallo Martin,
das mit der Relation war mir nicht so klar. Ich werde es probieren, bis dahin erstmal vielen Dank !
Gruß, Bernd