efa Support Forum

Wir haben die Veranstaltung Rudern gegen Krebs zu organisieren.
Da sind etliche Teilnehmer erst mal auszubilden.
Es wurde vereinbart, dass sich die Teilnehmer /Auszubildenden sich mit Vorname Name (RGK) ins Fahrtenbuch einzutragen haben, das klappt auch einigermaßen.
Jetzt hab ich das Problem, das in einer Statistik auszuwerten. Wir wollen/müssen den Ausbildungsaufwand dokumentieren. Der Eintrag (RGK) landet im Namenszusatz, nur der ist in keiner Statistik ansprechbar.
Es gibt die Möglichkeit nach RGK zu suchen, und dann die Bemerkung zur Fahrt mit RGK zu ergänzen, das ginge zu Fuss.... grr. .z.Zt mehr als 80 Fahrten, überschlägig gezählt.
Irgendwas eleganteres bekannt/ möglich?
Stefan

Lieber Stefan,
wie wäre es mit einem Status? Wir haben bspw. Ruderkurse und alle Teilnehmer bekommen einen besonderen Status zugeordnet. So haben wir u.a. auch unsere Ruderer "Rudern gegen Krebs" gleich mit erfasst. Die Auswertungen kannst Du über den Status steuern.

Nur eine Idee ..

Beste Grüße
Lutz

Danke, schön wärs. Nur ein Problem, die Leute tragen sich selber ein (mit dem Betreuer), wir sind nicht der Organisator, wir stellen nur die Infrastruktur und einen Teil der Ruderausbildung zur Verfügung, damit wissen wir vorab keine Teilnehmernamen. Der Ausrichter macht das mit einer Online-Datenbank, ich hab keinen Zugriff. Wenn ich das vorher gewusst hätte, da wäre eine Große Tafel am FB. Wie ist einzutragen. Jetzt hab ich den Salat.
Gruß
Stefan

Hi Stefan,
hilft es nicht, dass die Neueinträge den Status "andere" erhalten, danach in der Personenliste gefiltert wird und dann von diesem Status in den Status RGK geändert wird? Unter Nachrichten werde ja noch die neuen Personen aufgelistet. Ok, ist auch Arbeit, aber dann muss nur der Personenkreis angefaßt werden, der zu dieser Veranstaltung gehört, egal wieviel Fahrten da schon gelaufen sind.

Danke, der Status andere wird ja für jeden Neueintrag, den das FB nicht kennt vergeben. Da herrscht ein Mix. Leider hab ich zu spät gemerkt, das sich der Namenszusatz nicht auswerten lässt. Ich werde jetzt doch in den sauren Apfel beißen und die Fahrten mit der Bemerkung RGK zu Fuß ergänzen, der sich sauber filtern läßt. Evtl kann sich jemand Arbeitsstunden verdienen.
Wir haben die Veranstaltung in drei Jahren wieder, da wirds dann besser organisiert.
Vielen Dank für die Hilfevorschläge.
Stefan

Hallo Stefan,

du könntest den Bearbeitungsassistenten verwenden (Admin-Modus - Personen - Bearbeitungsassistent) und dann dort in einem Rutsch für alle Personen mit Namenszusatz "RGK" ihren Status in "RGK" ändern (vorher diesen Status anlegen). Das kostet nur wenige Klicks...

Gruß,
Nick

Danke Nick,
ich hab mich schon durchgekämpft, es ging sogar schneller als gedacht, nach einer guten Stunde hatte jede entsprechende Fahrt die Bemerkung RGK im Feld eingetragen. Da nicht jeder "Auszubildende" den Namenszusatz hat, ist das für mich sogar die bessere Lösung.
Da leider keine entsprechende Anleitung am FB lag, wurde da sehr individuell eingetragen.
So kann ich unserm Vorstand einen Fahrtenbuchauszug aller Fahrten, basierend auf den Eintrag RGK in den Bemerkungen, anbieten. Übrigens, die Suche mit F3 unterscheidet freundlicherweise nicht die Schreibweise Groß und Klein. So wird jede Fahrt gefunden, sofern bei der Fahrt mindestens einmal RGK oder RgK oder rgk .. dabei war.
Die Filterfunktion in der Statistik sucht exakt nach dem Eintrag. So musste ich überall, auch wenn schon mal RgK in der Bemerkung stand, die Schreibweise anpassen. Ob es Sinn macht, auch dort nicht so pingelig auf die Schreibweise zu schauen, weiß ich nicht.
Stefan