efa Support Forum

Hallo Nick,

seit heute läuft efa 2.1 bei uns produtkiv auf efalive. Nun habe ich noch die Herausforderung, dass der alte Rechner keine Umlaute darstellen konnte und wir mit "ue" statt "ü" gearbeitet haben.

Wie stelle ich das am besten an? Unter efa 1 konnte man den Namen einer Person ändern und dann kam die Frage: Soll ich alle Einträge anpassen. Die popte eben nicht hoch. Ist das in efa 2 über den Korrekturassitenten gelöst?

Da bei uns alle Mitglieder eine eindeutige Mitgliedsnummer haben, würde sich ein Import einer aktuellen Mitgliedsliste mit der richtigen Schreibweise anbieten. Allerdings müsste dann als Schlüsselfeld die Mitgliedsnummer auswählbar sein. Da die Vorname-Nachname Kombination natürlich nicht mehr eindeutig ist.

Danke und Gruß
Markus

Hallo Markus,

bei allen Personen im Personenstamm kannst Du die Änderung am Stammsatz vornehmen.

Im Fahrtenbucheintrag steht lediglich eine Referenz auf den Personenstammsatz, so dass sich die Änderung direkt auf die Fahrtenbucheinträge auswirkt.

Wenn Du Personenstammsätze mit mehrere Gültigkeitszeiträumen hast, must Du die Daten für alle Gültigkeitszeiträume ändern...

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.

Hi Martin,

stimmt, für meine erste Frage passt das.

Aber ich möchte ungerne alle Namen manuell durchgehen und oe durch ö ersetzen. Die Daten sind ja korrekt in unserer Vereinsverwaltung vorhanden. Daher würde ich das Update gerne automatisieren.

Gruß
Markus

Hallo Markus,

es gibt in efa keine Moeglichkeit, einzelne Buchstaben in allen Personennamen zu ersetzen... Wenn efaCLI Datensaetze auch veraendern kann (was geplant, aber noch nicht umgesetzt ist), koenntest du das mit efaCLI automatisieren. Allerdings waere der einmalige Aufwand, das von Hand zu machen, vermutlich geringer. Alternativ koenntest du in den efa1-Daten (sowohl Mitgliederlisten, als auch Fahrtenbuechern und Gruppen!) konsistent (!!!) alle Daten vor dem Import korrigieren. Halt ich aber fuer etwas riskant - wenn du dabei einen Fehler machst, kann das schnell Murks geben. Ich weiss nicht, wie viele Namen du hast, aber du brauchst nicht mehr als 30 Sekunden pro Namen - vielleicht bist du gut und schaffst es in 10. Selbst bei 500 Mitgliedern und 20% davon mit Umlauten ist das kein so gigantischer Aufwand, das von Hand in efa2 zu korrigieren, oder?

Gruss,
Nick

Hi Nick,

Muss mal zählen
Allerdings wäre es schon interessant beim Import von Namen das Schlüsselfeld selbst anzupassen bzw. die Mitgliedsnummer wählen zu können. Dann wäre das in einer Rutsch erledigt.

Ich guck mir das mal an.

Gruß
Markus