Hallo HFM,
efa1 befindet sich bereits
seit einem halben Jahr außerhalb der Wartung. Aber müßt ihr wirklich die Fahrten vom Bildschirm abschreiben? Das scheint mir doch sehr mühselig. Warum könnt ihr da nicht auf efa2 umstellen?
Wie ich bereits schrieb, und wie auch
in der FAQ erläutert, vergibt efa2 für jede Person, jedes Boot, jedes Ziel, ... eine interne ID. Wenn auf zwei Computern unabhängig voneinander ein Projekt angelegt wird, dann werden die beiden efa's auf diesen beiden Computern für gleichnamige Personen, Boote, Ziele immer
unterschiedliche ID's vergeben. Aus Sicht von efa sind also
Hans Mustermann in Bootshaus 1 und
Hans Mustermann in Bootshaus 2 völlig verschiedene Personen, da sie verschiedene ID's haben. Der richtige Weg ist es daher, wie
in der FAQ beschrieben, ein einziges Projekt anzulegen, und dieses auf beide Computer zu kopieren.
Ein Austausch der Daten zwischen efa1 und efa2 ist generell nicht möglich. efa2 kann die gesamten Daten aus efa1 übernehmen, indem ein neues Projekt in efa2 erstellt wird. Darüber hinaus kann efa2 auch Textdateien importieren, wenn sie dem von efa2 erwarteten Format entsprechen. Das trifft jedoch nicht auf die Daten von efa1 zu. Mit etwas Handarbeit ließen sich diese allerdings anpassen, so daß es theoretisch mit etwas Mühe durchaus möglich ist, Fahrten aus efa1 nach efa2 zu importieren, ohne ein neues Projekt zu erstellen.
Zwischen zwei verschiedenen efa2-Projekten lassen sich ebenfalls Fahrtenbuch-Daten übertragen, indem dafür die Import-/Export-Funktion verwendet wird. Damit könntest du zum Beispiel aus dem händisch abgeschriebenen efa2-Fahrtenbuch deiner Ruderkameradin in dein (unterschiedliches) efa2-Projekt importieren. Dazu geht deine Ruderkameradin in ihrem efa2 im Admin-Modus auf die Option
Fahrtenbuch (Liste) und wählt anschließend
Exportieren. Die Voreinstellungen sollten alle so belassen werden. Es wird dann nach Klicken von
Export starten eine Export-Datei erstellt, die sie dir geben kann. In deinem efa2 gehst du dann ebenfalls im Admin-Modus auf die Option
Fahrtenbuch (Liste) und wählst dann dort
Importieren aus. In der Datei-Auswahlliste wählst du die Export-Datei deiner Ruderkameradin aus. Da zwischen ihrem und deinem Fahrtenbuch die LfdNr doppelt vergeben sind, ist es vermutlich am besten, alle Fahrten aus ihrem Fahrtenbuch mit neuen LfdNr am Ende deines Fahrtenbuches hinzuzufügen. Dazu wählst du als Import-Modus
Datensätze neu hinzufügen, und darunter
alle Einträge mit neuer LfdNr am Ende importieren. Anschließend klickst du
Import starten.
Diese Art des Imports solltest du nur einmalig machen. Falls du auf diese Weise regelmäßig neue Fahrten von ihr importieren möchtest, mußt du sicherstellen, daß du nicht immer wieder dieselben Fahrten doppelt importierst. Am besten ist es, wenn sie dazu nur einen Export für die neuen Fahrten erstellt.
Diese Import-/Export-Funktion von efa2 basiert auf
Namen, nicht IDs. Daher ist es möglich, auch zwischen zwei verschiedenen efa2-Projekten Daten auszutauschen, obwohl die IDs verschieden sind. Dies setzt jedoch - genau wie auch bei efa1 - voraus, daß die Schreibweise der Namen in beiden Projekten identisch ist.
Gruß,
Nicolas
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