Schaltflächen orange anstatt grün ...

[Denis]

Guten Tag

Wir setzen efa seit gut drei Jahren in unserem Ruderclub in der Schweiz ein. Danke für das Superprogramm!
Weil bei uns ziemlich viele Änderungen im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung vorgenommen wurden, habe ich (als Betreuer des Systems) ein neues efa-Projekt kreiert und dabei Personen, Gruppen, Boote und Fahrtziele neu importiert.
Seltsam ist jetzt, dass bei der Erfassung einer Ausfahrt, die Schaltflächen für die Personen, die Boote und die Fahrtziele manchmal orange sind und nicht grün wie bisher. Ausserdem wird die Anzahl Km, welche einer Ausfahrt entspricht nicht automatisch vorgeschlagen...
Hat jemand eine Erklärung dazu?

Merci im Voraus und freundliche Grüsse, Denis

[iww-martin]

Hallo Denis,

die farbigen Quadrate hinter den Datenfeldern für Personen, Boote, Strecken sind bei Fahrtenbucheinträgen...
~ grün - wenn ein Stammdatensatz vorhanden ist, der im Gültigkeitszeitraum des Eintrags liegt
~ orange - wenn ein Stammsatz vorhanden ist, aber der Eintrag nicht im Gültigkeitszeitraum liegt
~ rot - wenn kein Stammdatensatz vorhanden ist

Wenn eine Strecke zum Zeitpunkt des Fahrtenbucheintrags nicht mehr gültig ist (oranges Quadrat), wird die Kilometereingabe nicht mehr automatisch aus dem Stammmsatz übernommen.
Das entspricht dem Verhalten bei der Angabe einer unbekannten Strecke (rotes Quadrat).

Prüfe Deine Gültigkeitszeiträume in den Stammsätzen...

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.

[Denis]

Hallo Martin

Vielen Dank für deine ausführliche Antwort: Es ist genau wie du es vermutest, das Problem kommt von den definierten Gültigkeitszeiträumen.
Beim Importieren von Daten (Personen, Strecken usw.) wird als Anfangsdatum für den Gültigkeitszeitraum das aktuelle Datum/Zeit (bei mir z.B. den 3.Februar) genommen.
Nach dem Importieren habe ich dann die Ausfahrten meiner mutigen Ruderkollegen, die im Januar rudern gegangen sind, als bereits erfolgte Ausfahrten erfasst und da waren die Schaltflächen eben orange.

Kann man das Anfangsdatum beim Importieren selber definieren, so dass nicht das aktuelle Datum/Zeit genommen wird oder kann man es nur erst nachträglich anpassen?

Freundliche Grüsse, Denis

[iww-martin]

Hallo Denis,

man kann beim Import in das Feld "Gültigkeitszeitraum für Import"
für neu anzulegende Datensätze und neu anzulegende Versionen eines Datensatzes das Anfangsdatum des Gültigkeitszeitraums festlegen
bzw. über den angegebenen Zeitpunkt auf die gültige Version eines vorhandenen Datensatzes verweisen.

Bei vorhandenen Datensätzen, die mit den Importdaten aktualisiert werden sollen, kann man mit "beim Aktualisieren eines Datensatzes" zwischen
~ aktualisiere die zum angegebenen Zeitpunkt gültige Version
~ erstelle eine neue Version mit angegebenen Gültigkeitsbeginn
wählen.

Tipp: Probiere es in einem Testsystem aus oder importiere erst einmal einen oder wenige Datensätze und schau Dir das Ergebnis an.
Dann kennst Du die richtigen Einstellungen für Deinen Import und kannst loslegen...

Viele Grüße
Martin

Itzehoer Wasser-Wanderer e.V.

[Denis]

Hallo Martin

Nochmals danke für deine klaren Erklärungen!

Ich wünsche dir eine gute Saison 2016 auf dem Wasser, freundliche Grüsse, Denis