Audit

[bootswart]

Hallo nick,

ich habe seit 2013 plötzlich div. DAT047 - Fehler nach dem runaudit (siehe Anlage unten).
Die Inkonsistenzen waren früher offensichtlich kein Problem,
da Sie alle aus den vergangenen Jahren stammen.

Bei Überprüfung der betreffenden Fahrten zeigt sich, daß das Start- und Enddatum zwar gleich sind,
jedoch die Start-Zeiten später sind als die Endzeiten. Dieses passiert wahrscheinlich
bei der nachträglichen Eintragung von Fahrten, wenn man nicht den "NACHTRAG"-Button benutzt.
Das kann man als admin natürlich nicht immer verhindern.

Wenn man die unplausiblen End-Zeiten dann auf einen Werte >30min nach den Start-Zeiten korrigiert,
nimmt das System diese Korrekturen trotzdem nicht an und meldet immer noch den Datum-Fehler.

Man muß dann die Fahrten in Mehrtagesfahrten korrigieren, um dieses Problem zu umgehen.
Das ist sicher nicht sinnvoll und sehr aufwändig.
Außerdem habe ich angesicht der Masse von Fehlereinträgen und der nicht mehr vorhandene Relevanz der Daten aus vergangenen Jahren dazu keine lust...

Wie kann man das Problem lösen?

Anlage:
Absender: efa
## Betreff : Audit Report

Audit Report for Project: rgh
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #843: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #844: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #845: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #846: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #847: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #848: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #849: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #850: End date 21.03.2008 must be after start date 21.03.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #1084: End date 05.04.2008 must be after start date 05.04.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #1085: End date 05.04.2008 must be after start date 05.04.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #1088: End date 05.04.2008 must be after start date 05.04.2008.
[09.01.2013 05:01:08] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #1089: End date 05.04.2008 must be after start date 05.04.2008.
[09.01.2013 05:01:09] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #1928: End date 04.06.2008 must be after start date 04.06.2008.
[09.01.2013 05:01:09] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #1929: End date 04.06.2008 must be after start date 04.06.2008.
[09.01.2013 05:01:09] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2007 Fahrtenbucheintrag #2327: End date 11.05.2008 must be after start date 11.05.2008.
[09.01.2013 05:01:09] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2009 Fahrtenbucheintrag #3393: End date 27.06.2009 must be after start date 27.06.2009.
[09.01.2013 05:01:09] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2009 Fahrtenbucheintrag #3394: End date 27.06.2009 must be after start date 27.06.2009.
[09.01.2013 05:01:09] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2009 Fahrtenbucheintrag #3396: End date 27.06.2009 must be after start date 27.06.2009.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #177: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #178: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #179: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #180: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #181: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #182: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #183: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #184: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT047 - runAuditLogbook(): Fahrtenbuch 2010 Fahrtenbucheintrag #185: End date 02.04.2010 must be after start date 02.04.2010.
[09.01.2013 05:01:10] - efaBths - 27926 - ERROR - DAT038 - Project Audit completed with 27 Errors, 0 Warnings and 0 Infos.

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Diese Nachricht wurde von efa2 verschickt.

[fischbach]

Warscheinlich ausgelöst durch dieses Problem: viewtopic.php?f=15&t=475

[nick]

So ist es. Diese Fehler hat der Audit früher nicht gefunden und prüft darauf hin erst neuerdings. Leider bleibt dir nichts weiter übrig als diese Fahrten manuell zu korrigieren...

Gruß,
Nicolas

[Renate]

Hallo Nick,

bei mir motzt der RunAudit auch jedes Mal, wenn ich efa2 aufrufe. In den ersten 3 1/2 Jahren von 2005 - 2008 habe ich die Papier-Fahrtenbücher mit jeweils mehr als 2000 Fahrten von Hand in efa1 übertragen und mir dabei die Eingabe der Uhrzeiten erspart - die interessiert im Nachhinein sowieso keinen mehr. Seit 1. Januar d.J. läuft im Bootshaus nun efa2 und nervt mit den AuditReports wegen der "falschen" Zeiten. Kann ich das nicht wenigstens für die früheren Jahre abstellen?

Schön wär's. Oder bleibt nur der Umweg über Export/Import und tausenfach kopierten Einheitszeiten?

Gruß Renate

[nick]

Hallo Renate,

Uhrzeiten oder Daten? Der Audit überprüft keine Uhrzeiten, sondern nur das Datum der Fahrtenbucheinträge. Wie viele Einträge sind denn betroffen?

Gruß,
Nicolas

[Renate]

Hallo Nick,

Du hast recht, die Fehler beziehen sich meistens auf Mehrtagesfahrten, für die früher der Zeitraum nicht so wie jetzt eingegeben werden konnte, allerdings wurden für 2005 auch Eintagesfahrten mit - wohl nicht korrekter - Fahrtart "Wanderfahrt" moniert. Es handelte sich um insgesamt ca. 60 Fahrten, die ich inzwischen von Hand berichtigt habe. Erfolg: keine Fehlermeldung mehr.

D.h. aber auch, dass in Zukunft darauf zu achten ist, dass bei Eintagesfahrten nur "normale Fahrt" und nicht "Wanderfahrt" als Fahrtart ausgewählt sein muss.

Danke.
Gruß Renate

[LutzR]

Liebe Renate, ein Tip am Rande:

Genau deshalb wollten wir unsere Mitglieder nicht mit dem Begriff "Wanderfahrt" verwirren und haben diesen gleich wieder in "Mehrtagesfahrt" geändert. Noch besser wäre natürlich, wenn jemand seine Fahrten in EFA2 über mehrere Tage eingibt, dass die Fahrtart automatisch von "normaler Fahrt" zur "Wanderfahrt" geändert werden könnte. Doch hier widersprechen sich leider die neu gewählten Begriffsvorgaben, da eine Wanderfahrt nicht zwingend über mehrere Tage laufen muss. Na ja, so ist das eben ...

PS: Danke für Deine Änderungswünsche, die Nick in der Version 2.07.07 umgesetzt wurden!

Beste Grüße
Lutz

[nick]

Noch eine kleine Anmerkung:

D.h. aber auch, dass in Zukunft darauf zu achten ist, dass bei Eintagesfahrten nur "normale Fahrt" und nicht "Wanderfahrt" als Fahrtart ausgewählt sein muss.

efa2 stellt schon bei der Eingabe sicher, daß solche Einträge (die später vom Audit moniert werden) gar nicht eingegeben werden können. Die Fehler kommen nur für Fahrten vor, die von efa1 importiert wurden, und die dort hinsichtlich der Daten "nicht ganz richtig" erfaßt wurden. In der aktuellen Version ist der efa1-Datenimport von efa2 bereits etwas schlauer und korrigiert diese Einträge bereits (ist dir egal, da du ja noch früher importiert hattest, aber für künftige Vereine, die ihre efa1-Daten importieren, sollte das Problem nicht mehr auftreten).

Gruß,
Nicolas