Wartung Mitgliederliste
Verfasst: Do 30. Nov 2017, 13:10
Hallo,
ich bekomme in regelmäßigen Abständen von unserer Mitgliederverwaltung eine neue Mitgliederliste in der Ein- und Austritte verzeichnet sind, sowie Änderungen im Mitgliederstatus (Ausübend->Auswärtig, Jugend->Ausübend, etc.).
Die Änderungen wurden mit viel Mühe schön farblich markiert weswegen es für mich durchaus möglich ist die Änderungen jeweils von Hand einzupflegen. Allerdings ist der ganze Prozess doch etwas fehleranfällig und führt dazu, dass im Lauf der Zeit die Liste in efa und die tatsächliche Mitgliederliste mehr und mehr divergieren. Aus diesem Grund würde ich gerne die Mitgliederliste direkt importieren. Prinzipiell würde das ganze auch funktionieren, allerdings stellen sich mir zwei Fragen, zu denen ich hier im Forum leider keine Antworten gefunden habe:
1.) Ich möchte die Liste exakt importieren, d.h. wenn es in efa einen Datensatz gibt, der sich nicht in der Mitgliederliste findet, sollte dieser Datensatz aus efa gelöscht werden. (Bereits existierende Datensätze sollen natürlich geändert werden und neue Datensätze hinzugefügt, aber diese Funktionalität ist ja da.)
2.) Ich bekomme oft bereits während des laufenden Jahres die Information, dass ein Mitglied zum 30.09. austreten wird. In dem Fall müsste ich die "gültig bis"-Spalte anfassen, ich bin allerdings nicht sicher, wie das Datum enkodiert wird. Gibt es eine einfache Möglichkeit normale Kalenderdaten aus Excel so zu exportieren, dass efa damit etwas anfangen kann?
Viele Grüße
Manuel
ich bekomme in regelmäßigen Abständen von unserer Mitgliederverwaltung eine neue Mitgliederliste in der Ein- und Austritte verzeichnet sind, sowie Änderungen im Mitgliederstatus (Ausübend->Auswärtig, Jugend->Ausübend, etc.).
Die Änderungen wurden mit viel Mühe schön farblich markiert weswegen es für mich durchaus möglich ist die Änderungen jeweils von Hand einzupflegen. Allerdings ist der ganze Prozess doch etwas fehleranfällig und führt dazu, dass im Lauf der Zeit die Liste in efa und die tatsächliche Mitgliederliste mehr und mehr divergieren. Aus diesem Grund würde ich gerne die Mitgliederliste direkt importieren. Prinzipiell würde das ganze auch funktionieren, allerdings stellen sich mir zwei Fragen, zu denen ich hier im Forum leider keine Antworten gefunden habe:
1.) Ich möchte die Liste exakt importieren, d.h. wenn es in efa einen Datensatz gibt, der sich nicht in der Mitgliederliste findet, sollte dieser Datensatz aus efa gelöscht werden. (Bereits existierende Datensätze sollen natürlich geändert werden und neue Datensätze hinzugefügt, aber diese Funktionalität ist ja da.)
2.) Ich bekomme oft bereits während des laufenden Jahres die Information, dass ein Mitglied zum 30.09. austreten wird. In dem Fall müsste ich die "gültig bis"-Spalte anfassen, ich bin allerdings nicht sicher, wie das Datum enkodiert wird. Gibt es eine einfache Möglichkeit normale Kalenderdaten aus Excel so zu exportieren, dass efa damit etwas anfangen kann?
Viele Grüße
Manuel