Namensänderung einer Person mit DRV-Fahrtenabzeichen

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Moderator: martin1970

Namensänderung einer Person mit DRV-Fahrtenabzeichen

Beitragvon efa » Mo 28. Jan 2013, 03:21

Wenn ein Fahrtenabzeichen vom DRV auf den Namen Manuela Musterfrau ausgestellt ist und sich Manuela's Name jedoch geändert hat in Manuela Mustermann, muß abhängig von der vorliegenden Situation wie unten beschrieben verfahren werden.

Diese Situation kann auch eintreten, wenn aus anderen Gründen die Namen in der Personenliste und den Fahrtenabzeichen nicht zueinander passen und efa beim Download der Bestätigungsdatei manche Personen nicht findet.

Angenommen, das vom DRV ausgestellte elektronische Fahrtenheft lautet:
Code: Alles auswählen
19353022; Manuela; Musterfrau; 1976; 4; 5678; 0; 0; 2011; 1303; 948374562537; AwLkm IjH7M 99k5T L9mN6 KKjqm Qs67H L9kMN 94G6F L6blq sY8xx 9ii85 Kwtzy 7Haq0


1. Situation: In der Personenliste ist nur Manuela Mustermann erfaßt; efa findet keine passende Person für das Fahrtenabzeichen auf den Namen Manuela Musterfrau:
Gehe unter Administration - Fahrtenabzeichen, wähle Manuela Mustermann aus, klicke Bearbeiten und wechsle auf die Registerkarte elektronisches Fahrtenheft. Lösche dort unter elektronisches Fahrtenheft ein eventuell erfaßtes Fahrtenheft und trage dort das vom DRV signierte Fahrtenheft (wie oben dargestellt mit Namen Manuela Musterfrau ein). Um Tippfehler auszuschließen sollte das Fahrtenheft am besten aus der Bestätigungsdatei des DRV (abzurufen unter http://efa.rudern.de/drv/status.html, öffnen im Texteditor) über die Zwischenablage in dieses Eingabefeld kopiert werden. Anschließend sollte unten im Fenster unter Status der Hinweis Das Fahrtenheft ist gültig erscheinen. Auf der Registerkarte Allgemein erscheint nun eine Warnug Der Name stimmt nicht mit dem Namen im Fahrtenheft überein (da das Fahrtenheft für Manuela Mustermann erfaßt ist, im Fahrtenheft jedoch Manuela Musterfrau steht). Diese Warnung kann ignoriert werden. Beim Erstellen der nächsten Meldung wird efa für Manuela Mustermann das auf den Namen Musterfrau ausgestellte Fahrtenheft zur Prüfung an den DRV senden. Dieser wird nach Prüfung dann ein neues Fahrtenheft auf den Namen Manuela Mustermann ausstellen.

2. Situation: In der Personenliste ist Manuela Musterfrau mit einem (auf denselben Namen ausgestellten) Fahrtenabzeichen erfaßten. Der Name von Manuela ändert sich nun zu Mustermann:
Gehe unter Administration - Personen und ändere den Namen von Manuela Musterfrau in Manuela Mustermann (bevorzugt, aber nicht zwingend, durch Erstellen einer neuen Version). Wenn du dir jetzt unter Administration - Fahrtenabzeichen die Fahrtenabzeichen anschaust, wirst du das Fahrtenabzeichen unter dem Namen Manuela Mustermann finden. Beim Öffnen des Eintrags erscheint nun eine Warnug Der Name stimmt nicht mit dem Namen im Fahrtenheft überein (da das Fahrtenheft für Manuela Mustermann erfaßt ist, im Fahrtenheft jedoch Manuela Musterfrau steht). Diese Warnung kann ignoriert werden. Beim Erstellen der nächsten Meldung wird efa für Manuela Mustermann das auf den Namen Musterfrau ausgestellte Fahrtenheft zur Prüfung an den DRV senden. Dieser wird nach Prüfung dann ein neues Fahrtenheft auf den Namen Manuela Mustermann ausstellen.
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