Wie kann ich Fahrtenbücher mehrerer Bootshäuser auswerten?

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Moderator: martin1970

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efa
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Registriert: Sa 10. Jul 2010, 11:44

Wie kann ich Fahrtenbücher mehrerer Bootshäuser auswerten?

Beitrag von efa » So 18. Jul 2010, 11:22

Bei zwei Bootshäusern gibt es verschiedene Möglichkeiten der gemeinsamen Auswertung beider Fahrtenbücher. Du solltest den Fahrtenbücher in jedem Falle unterschiedliche Dateinamen geben (z. B. "2008a.efb" und "2008b.efb"), so dass die Fahrten unterscheidbar bleiben.

1. Fahrtenbuchübergreifende Auswertung für häufige Statistikerstellung
efa kann mehrere Fahrtenbücher auswerten, wenn sie miteinander verknüpft sind.

Beim Anlegen eines Fahrtenbuches für das neue Jahr verknüpft efa automatisch das aktuelle und das neue Fahrtenbuch miteinander. Daraus ergibt sich eine Kette von Fahrtenbüchern, z. B.: 2006.efb <-> 2007.efb <-> 2008.efb.

Wenn zwei Fahrtenbücher für ein Jahr existieren, dann musst Du sie miteinander und mit den vorherigen und nachfolgenden Fahrtenbüchern manuell verknüpfen. Daraus ergibt sich wieder eine Kette von Fahrtenbüchern, z. B.: 2006a.efb <-> 2006b.efb <-> 2007a.efb <-> 2007b.efb <-> 2008a.efb <-> 2008b.efb. Das erste und das letzte Fahrtenbuch in dieser Kette haben keine vorherige bzw. nachfolgende Fahrtenbuchdatei.

Fahrtenbücher manuell verknüpfen:
  1. Fahrtenbücher (*.efb) der beiden Bootshäuser sowie Mitgliederlisten (*.efbm), Bootslisten (*.efbb) und Ziellisten (*.efbz) in das Verzeichnis daten (z. B. c:\programme\efa\daten) auf dem PC kopieren, auf dem die Auswertung stattfinden soll.
  2. efa - elektronisches Fahrtenbuch > Administration > Fahrtenbuch > Einstellungen zum Fahrtenbuch.
  3. Vorherige Fahrtenbuchdatei und nächste Fahrtenbuchdatei festlegen.
  4. Vorherige und nächste Fahrtenbuchdatei für jedes Fahrtenbuch in der Kette festlegen, so dass die Verknüpfungen in beide Richtungen zeigen.
Verknüpfte Fahrtenbücher auswerten:
  1. efa - elektronisches Fahrtenbuch > Ausgabe > Statistiken und Meldedateien erstellen
    Dialogfenster Statistik erstellen öffnet sich.
  2. fahrtenbuchübergreifend aktivieren.
    efa wertet die Kette aller Fahrtenbücher aus, die mit dem aktuell geöffneten verknüpft sind.
  3. Zeitraum für die Berechnung angeben.
    Auswertung wird (z. B. auf ein Jahr) eingeschränkt.
2. Import in ein Auswertungsfahrtenbuch am Jahresende
Du kannst zwei Fahrtenbücher gemeinsam auswerten, indem Du beide Fahrtenbücher in ein leeres Fahrtenbuch importiert, dass nur für die Auswertung verwendet wird.

Mit der Importfunktion im Programm efa – elektronisches Fahrtenbuch > Datei > Fahrtenbuch
importieren
beide Fahrtenbücher (z. B. "2008a.efb" und "2008b.efb") in ein leeres Fahrtenbuch importieren. Dabei den laufenden Nummern der Einträge Buchstaben hinzuzufügen oder Zahlen hinzuaddieren, so dass die Einträge beider importierter Fahrtenbücher unterscheidbar bleiben.

Wenn gleichlautende Einträge mit unterschiedlichen Angaben in der Mitglieder- , Boots- und Zielliste vorkommen, dann können die Listen nach dem Import unvollständig und fehlerhaft sein. Das ist der Fall, wenn beispielsweise ein Boot Elbe in einer Bootsliste als Gig-4er und in einer anderen Bootsliste als Doppelzweier geführt wird. Hier würde nur ein Boot Elbe in der Bootsliste verbleiben, das andere Boot würde nicht aufgenommen.

Wenn Auswertungen durchgeführt werden sollen, die auf diese Angaben aufbauen, dann vor dem Import die doppelten Einträge beider Fahrtenbücher unterscheidbar machen.

Unabhängig von der Auswertung solltest Du die Daten beider Fahrtenbücher getrennt archivieren, so dass sie für spätere Auswertungen zur Verfügung zu stehen.

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